Со стороны кажется, что для печати необходимо лишь приобрести принтер и подключить его физически к компьютеру. Это не совсем так. Для правильной работы устройства необходимо ещё установить программное обеспечение. Рассмотрим поэтапно процедуру подключения и настройки.
Подключение принтера
Кроме включения в электрическую сеть компьютер и печатающее устройство соединяется между собой по специальному интерфейсу. Принтер на компьютер устанавливается в зависимости от интерфейса и операционной системы. Подключение может быть как проводное, так и нет. Оно может быть реализовано с использованием следующих интерфейсов:
- Параллельного;
- Последовательного;
- FireWire;
- Usb;
- Сетевого протокола Ethernet и WiFi.
Параллельный интерфейс. Ранее довольно распространённое подключение печатающих устройств. Используется LPT- порт и протокол Centronics или ECP. Обычно lpt разъём располагается сзади компьютера. Используемый кабель имеет разные штекеры, так что при подключении перепутать невозможно. Особенность подключения в том, что все соединения необходимо выполнять при выключенных устройствах, иначе есть вероятность привести контроллер порта в негодность.
Драйвер устанавливается в ручном режиме. Драйвер — это специальная программа, с помощью которой операционная система получает доступ к устройству.
Специалисты рекомендуют знать, как освободить место на диске С.
Последовательный и FireWire интерфейсы. Практически не используются для передачи данных. Последовательный интерфейс RS-232C имеет низкую скорость передачи. Принтер подключается к com порту через адаптер. FireWire не получил применения из-за внедрения USB.
USB соединение. Самое применяемое подключение на сегодняшний день. Характеризуется высокой скоростью и простотой подключения. Штекеры на разных концах кабеля различны, поэтому само подключение не вызовет проблем у пользователя. Подключение можно осуществлять и при включённом оборудовании, хотя это не рекомендуется. Особенностью подключения по USB является установка драйверов в автоматическом режиме.
Подключение по Ethernet. Если печатающее устройство оборудовано разъёмом LAN, его очень выгодно можно подключить, используя сетевые протоколы. Неоспоримое преимущество заключается в том, что принтер не подключается в компьютер напрямую. Если используется несколько ПК и организована между ними локальная сеть, то этот способ подключения оптимальный. Принтер просто соединяется патч-кордом с локальной сетью через роутер или свитч и благодаря своему функционалу имеет уникальное имя (IP-адрес). И также с WiFi соединением, только используется беспроводное соединение с сетью.
Настройка печати
После того как физическое соединение установлено, вторым этапом будет установка программного обеспечения и настройка печати. Важно также отметить, что некоторые модели устройств имеют внутреннюю флеш-память. На эту флеш записываются необходимые для работы драйвера и утилиты. При сопряжении с компьютером они запускаются автоматически и устанавливают всё для обеспечения процесса печати.
Через USB порт
При первом включении печатающего устройства в системе Windows появится информационное окно. Средствами операционной системы будет выполнен поиск драйверов и их установка. Если вдруг драйвера не будут найдены, придётся установить их с помощью программного обеспечения, поставляемого производителем. Вместе с драйверами часто устанавливается и специализированный софт. Фирменные утилиты позволяют вести контроль за работой принтера, облегчают доступ к настройкам, расширяют функциональность.
Автоматическая установка драйверов работает эффективней, если компьютер подключён к сети интернет. Начиная с WindowsХР, SP2 перегрузка после установки софта не требуется, и устройство печати практически сразу готово к работе.
С использованием LPT порта
Особенность подключения в том, что драйвера необходимо устанавливать очень часто в ручном режиме. Для этого после включения устройства печати необходимо выполнить:
- Через «Пуск! открыть вкладку «Принтеры и факсы» зайти в «Задание печати»;
- Запустить «Установка принтера»;
- В мастере установки принтера выбрать порт LPT, название модели;
- Указать месторасположение драйвера;
- Дождаться окончания установки.
Через WiFi или Ethernet
При этом подключении потребуется добавить в настройки ПК IP-адрес, который назначен устройству печати. Необходимо зайти в «Устройства и принтеры» и выбрать «Установка принтера». Указываем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Запустится поиск печатающих устройств и потребуется ввести IP-адрес. После установки драйверов необходимо перегрузить ПК и можно приступать к работе.
Установка в Windows 10
Для примера приведём последовательность действий в системе Windows 10 при USB подключении. Windows 10 привлекает тем, что имеет большую базу драйверов. В ней очень хорошо организован поиск в глобальной сети. Если печатающее устройство не сильно морально устаревшее, то кроме его включения делать больше ничего не придётся. Система сама найдёт подходящий драйвер, установит всё необходимое и подготовит устройство к печати.
Для некоторых производителей, таких как НР или Сanon, алгоритм действий немного другой. Для начала требуется включить устройство и дождаться его готовности. USB кабель не должен быть подключён. Запустить исполняемый файл с мастером установки, поставляемый производителем, и следовать его указаниям. Дождаться сообщения о разрешении подключения USB кабеля, после чего дождаться окончания установки. Устройство готово к печати.
Распечатка информации
Существует несколько способов распечатать информацию. Самый простой — нажать комбинацию клавиш Ctrl+P. Вызовется меню печати. Проверить, чтобы в используемом устройстве было название требуемого принтера, и нажать на «Печать». При необходимости можно зайти в «Настройки устройства» и выставить: качество печати, размер бумаги, количество копий, стиль печати и многое другое. Другой способ, как печатать с компьютера на принтер, заключается в использовании меню самих программ. Обычно пункт печати находится во вкладке «Файл».
