Как сделать сумму прописью в excel?

Microsoft office excel — довольно популярная офисная программа для выполнения различных расчётов. Эти расчёты могут быть любого объёма и сложности. В excel встроено много разных функций и формул. В работе с каждой из них есть свои особенности. А данной статье речь пойдёт о том, как сделать сумму прописью в excel 2003.

Как сделать в excel числа прописью

Наверняка у многих пользователей возникает вопрос, а зачем нужна сумма прописью? Почему нельзя посчитать с помощью формул?

Во-первых, это помогает избежать ошибок по невнимательности. Ведь можно случайно не так увидеть записанное число и потом работать с ложными данными. Во-вторых, буквенная запись числа выглядит лучше и читается понятнее. Люди, которые постоянно работают с цифрами и расчётами, понимают это. Такой инструмент помогает им в работе.

В версиях excel 2007 и 2010 годов числа прописью не предусмотрены. Для этого необходимо скачать одну надстройку. Она называется Num2Text. Её можно сохранить в любой папке. Для того чтобы скачать эту надстройку, следует перейти по ссылке: http://soft.sibnet.ru/soft/21051-cislo-propisiu-dla-excel-2007/.

После этого её необходимо добавить в программе excel. Для этого нужно проделать следующие шаги:

1. В меню перейти на вкладку «Файл».
2. В пункте «Сведения» выбрать пункт «Параметры».
3. Из появившихся параметров выбрать надстройки.
4. В нижней части окна есть список «Управление». В нём нужно выбрать пункт «Надстройки excel».
5. Нажать на кнопку «Перейти», и зайти в папку, куда была скачена надстройка.
6. Выбрать её и нажать на кнопку «Открыть».

Для того чтобы применить эту надстройку, необходимо во вкладке «Формулы» нажать на кнопку «Вставить функцию». Из списка предложенный функций выбрать «Определённые пользователем» и нажать на кнопку «Ок». После этого вы сможете использовать данную функцию. Для того чтобы вывести сумму прописью в ячейке, нужно записать следующую формулу: «=Сумма_прописью(Номер ячейки с результатом)».

Есть ещё другие способы сделать сумму в эксель, выведенную буквами.

Редакторы сайта рекомендуют ознакомиться с примерами нескольких условий в формуле «если» в Excel.

Использование макросов

Макросы — небольшие файлы, которые любой пользователь может написать в среде visual basic. Пользователи, которым интересно, как его писать могут изучить это в интернете. Функция макросов в excel — различные операции с полученными данными, например:

1. Преобразование результата из численного вида в буквенный. То есть сумма прописью.
2. При запуске макроса может меняться цвет и размер шрифта.
3. Кнопка, сделанная при помощи макроса.
4. Выпадающие списки и галочки.

Нас интересует макрос, который делает сумму прописью. Скачать его можно, перейдя по ссылке: http://vremya-ne-zhdet.ru/wp-content/uploads/2016/01/30005-Module.rar.

После скачивания этого архива, его нужно распаковать. Если вы примените полученный макрос только в каком-то конкретном файле, то он будет работать только в нём. А нам нужно, чтобы макрос работал во всех документах, с которыми мы будем работать в программе excel. Для этого нужно сделать следующие шаги:

1. Создать новый документ в excel и открыть его.
2. Запустить редактор Visual Basic. Для тех, кто не знает, это делается нажатием комбинации клавиш Alt+f11.
3. Левой кнопкой мыши два раза кликнуть по первой строке в появившемся списке в левом верхнем углу.
4. В появившемся списке выбрать папку с именем Microsoft Excel Objects.
5. Среди файлов этой папки следует выбрать файл «Эта книга».
6. Щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать пункт Import file.
7. Из предложенный файлов нужно выбрать тот, что мы скачали.

Теперь мы можем делать сумму прописью в excel. Однако, формула, которую мы будем вводить в ячейку, будет немного отличаться от той, когда мы применяли надстройку. Здесь нужно ввести следующее: «=PERSONAL. XLSB! СуммаПрописью (Номер ячейки с результатом)».

Другие способы вывести в Excel сумму буквами

Конечно, можно найти ещё много способов перевести результат суммы из числа в буквы. Некоторые из них доступны не всем пользователям, так как их знания находятся не на таком высоком уровне. Помимо способов, предложенных выше, есть ещё три достаточно простых:

1. Надстройка VBA-Excel. Её отличие от Num2Text только в том, что в программе создаётся ещё одна вкладка. Её название такое же, как у надстройки. Перейдя по этой вкладке, вы нажимаете на кнопку «Сумма прописью», и вам предлагается выбрать язык, на котором будет записан результат расчёта.
2. Перейдя по ссылке: http://www.e-du.ru/2016/05/excel-summa-propisyu.html, можно скачать три файла excel. В этих файлах уже прописаны формулы, которые преобразуют цифры в буквы. Написать эти формулы не по силам обычному пользователю. Они написаны программистами.
3. Найти в интернете код какого-нибудь макроса, который решает нужную нам задачу. Его программный код необходимо скопировать в новый макрос, созданный вами в Visual Basic. После чего, запустить его также, как макросы, о которых написано выше.

Теперь вы знаете, как сделать сумму прописью в excel. Эта функция очень удобная. Она используется бухгалтерами во многих банках. Наверняка вы замечали, что в банковских выписках о состоянии счёта сумма дополнительно указывается прописью. А также эта функция уменьшает вероятность ошибки и, как следствие, работы с неверными данными.