Excel, или по-русски Эксель, — это, наверное, самая популярная программа из пакета Microsoft Office после текстового редактора Word.
В дополнение к мощным средствам для работы с табличными данными программа обладает довольно развитыми средствами визуализации данных в виде графиков и диаграмм.
Для примера нам понадобятся какие-нибудь табличные данные. На одном из сайтов в интернете есть такая вот любопытная информация: курсы валют (доллар, евро) и цены на квартиры в Москве в 2016 году. Воспользуемся этой таблицей и представим эти данные более наглядно в виде графиков.
Подготовка данных
Копируем данные в Excel.
Таблица в исходном виде нас не устраивает:
Месяцы в таблице идут в непривычном для нас порядке. Январь внизу, а декабрь вверху. Нам удобнее, чтобы месяцы шли по порядку сверху вниз.Таблицу надо пересортировать по месяцам в обратном порядке.- Числа записаны с десятичной точкой вместо запятой по американской системе. Надо заменить десятичную точку на запятую.
- В последнем столбце надо убрать размерность руб./кв. м. Нам нужны только числовые значения.
- В Москве безумные цены на недвижимость. Для наглядности графика надо перевести цены из рублей в тысячах руб./кв. м. Тогда графики курсов и цен будут соизмеримы и наглядны.
Предлагаем Вашему вниманию познавательную статью о том, как научиться работать по самоучителю в Excel 2010.
Начнем с пересортировки по месяцам. Для того чтобы программа могла правильно работать с данными таблицы, ей надо знать, какой тип данных записан в ячейках:
- Выбираем первый столбец.
- Правой кнопкой мыши выбираем “Формат ячеек”.
- Выбираем формат “Дата”.
- Выбираем образец записи даты Март 2001.
Наш формат почти соответствует образцу, но запятую надо заменить на пробел:
- Выбираем первый столбец (он у нас уже выбран).
- На вкладке “Редактирование” выбираем “Найти” и “Заменить”.
- В окошке “Найти” ставим запятую.
- В окне “Заменить” ставим пробел.
- Нажимаем “Заменить все”.
Теперь наша таблица готова к сортировке:
- Нажать кнопку «Сортировка» на вкладке “Редактирование”.
- В выпадающем списке выбрать операцию “Сортировка от старых к новым”.
Теперь месяцы в таблице идут в нужном нам порядке.
Данные во втором и третьем столбце имеют десятичную точку вместо запятой, заменим её на запятую. Делаем это, используя операцию поиска и замены на вкладке “Редактирование”. Нажимаем “Заменить все” и меняем точку на запятую в десятичных числах.
Редактируем последний столбец таблицы. Убираем размерность и ставим десятичную точку перед третьим знаком справа, переводя рубли в тысячи.
Теперь наша таблица готова к построению графиков.
Построение графика по таблице
- Выбираем три столбца с данными, которые мы хотим отобразить на графике.
- Выбираем на закладке “Вставка” кнопку “График с маркерами”. Нажимаем на кнопку и получаем график.
Теперь поработаем над оформлением.
Справа от графика мы видим обозначения с надписями Ряд1, Ряд2, Ряд3. Это называется легенда. Здесь мы должны написать, что означает каждая кривая. У нас это курс доллара, курс евро и цена московской недвижимости в тысячах рублей за квадратный метр.
Щелкаем правой кнопкой мыши по нашему графику и из выпадающего меню выбираем “Выбрать данные”.- В появившемся окне меняем легенду.
- Выбирая по очереди Ряд1, Ряд2, Ряд3 и нажимая кнопку “Изменить”, вводим новые обозначения.
- Теперь займемся разметкой горизонтальной оси.
- В окне «Подписи горизонтальной оси» нажимаем на кнопку “Изменить”.
- Выбираем курсором ячейки первого столбца таблицы и нажимаем ОК.
Создание графиков функций
С помощью Excel можно строить графики функций. Можно сделать это точно так же, как и было описано выше для табличных данных, но удобнее пользоваться для этого точечной диаграммой.
Как известно, функцией называют математическую зависимость какой-то величины, которую обычно обозначают Y от независимой переменной, которую обычно обозначают X. Excel позволяет строить любые функции, но мы построим две простейшие — квадратичную и кубическую.
В крайнем левом столбце будем определять нашу независимую переменную X.- Во втором столбце определим квадратическую функцию. В Excel это записывается как Y=X^2. Символ ^ обозначает возведение в степень и находится вместе с цифрой 6 в верхнем регистре английской раскладки клавиатуры.
- В третьем столбце определим кубическую функцию. Y=X^3.
- Оформим соответствующую шапку для нашей таблицы.
- Определим область значений независимой переменной X, для которых мы будем строить наши функции. Пусть это будет диапазон от числа -5 до +5 с шагом -1.
- Воспользуемся для этого очень полезной функцией автозаполнения. Запишем в верхней ячейке столбца X число -5. В следующую записываем -4. Выбираем курсором две эти ячейки. Они обведены прямоугольником.
- Тянем курсором вниз за правый нижний угол прямоугольника и видим, как работает функция автозаполнения.
- Excel догадалась о наших намерениях и заполнила столбец числами начиная от числа -5 с шагом -1.
Теперь зададим в верхней ячейке второго столбца функцию Y=X*2.- Воспользуемся автозаполнением, как и в предыдущем случае.
- Теперь зададим вторую функцию. И снова используем автозаполнение.
- Наши функции определены в табличном виде. Теперь построим их графики.
- Для этого выбираем курсором все, кроме шапки. На закладке “Вставить” выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.
- Нажимаем кнопку, и наши диаграммы готовы.
- Оформим легенду. Щелкаем по изображению правой клавишей мыши, выбираем “Вести данные” и заполняем легенду.
Теперь мы знаем, как построить график функции в Excel.
